El Expediente Municipal es un sistema de evaluación y seguimiento al Plan Básico de Ordenamiento Territorial, que permite visualizar en detalle el estado actual de cada uno de los Planes y Proyectos que se propusieron desde el 2001 (cuando fue aprobado el Acuerdo del Plan) para el desarrollo urbano y rural del municipio de Yumbo, además de evaluar el cumplimiento de las metas trazadas para el logro de los objetivos planteados y su pertinencia en el 2008.
Esta herramienta pretende dar a conocer por medio de datos numéricos (indicadores) y gráficos (Planos), los resultados de un “Exámen” real de la ejecución, el impacto, el estado y la gestión en el Municipio, del Plan Básico de Ordenamiento Territorial, con el cual se podrá hacer veeduría tanto institucional como comunitaria, permitiendo una autoevaluación por parte de cada una de las dependencias de la Administración Municipal en cuanto a su gestión y competencias con el fin de mejorar y avanzar en el logro de la Visión a futuro del territorio en que vivimos.